3 factores para estimar tareas con éxito

Estimar la duración de mis tareas es elemental en muchos roles de la actualidad, sobre todo al trabajar en producto. Te proponemos un sistema para hacer estimaciones de calidad sin tardar demasiado.

3 factores para estimar tareas con éxito
Photo by Alvaro Reyes / Unsplash

🤔 ¿por qué trabajar en mis estimaciones?

  • Hacer productos digitales y colaborar en equipo son tareas complejas.
  • Eso puede hacer que se salgan de control, ya que son difíciles de predecir.
  • Si dejamos que eso suceda, perderemos el control de nuestra inversión de tiempo y dinero.

 

Por eso, es vital elaborar planes que minimicen la incertidumbre y faciliten la colaboración.

 

Estimar con éxito no es hacerlo a la perfección.  Es progresar y mejorar con el tiempo.

 

💡3 factores para estimar con éxito

  • Entender qué estamos estimando

Hay 2 tipos de tareas: las que podemos incorporar en un plan y las que no directamente.

 

El criterio para separarlas se resume así:

     

    Hay autores que dicen que cualquier tipo de incertidumbre puede interpretarse como un riesgo, por ejemplo: "Riesgo de que los usuarios acepten o no una solución".

     

    En cualquier caso, tomaremos uno de estos dos caminos:

    1. Si la certidumbre es alta, resolvemos la tarea.
    2. Si la certidumbre no es alta, incluiremos tareas en nuestro plan para incluir la certidumbre.  Como plantear un experimento o investigar.

    Y muy importante, daremos seguimiento a la incertidumbre durante el proyecto.

     

     

    • Hacerlo un deporte de equipo.

    Los planes no son algo que arbitrariamente se genera y se ejecuta.

     

    Un plan es un acuerdo, construido a partir de la forma única de trabajar de un equipo.

     

    Empiecen por alinearse en un objetivo.  Luego, luchen para decidir la mejor forma.  Está bien hacer el plan en varias ocasiones.

     

    Ser ágiles es adaptarse.

     

     

    • Cuestionar y evolucionar.

    Hagan retrospectiva continuamente.  Evalúen si se están acercando al objetivo.

     

    Ningún progreso es tan sagrado como para pasar por encima de los principios básicos de la colaboración humana: comunicación y adaptación.

     

     

    🚀 el impacto:

    • Maximizarás el compromiso de tu equipo.
    • Minimizarás los imprevistos y el desgaste que estos generan.
    • Normalizarás los desacuerdos, como parte de una cultura de transparencia y mejora.
    • Promoverás un mejor uso de tu tiempo y el de tu equipo.