¿Cómo facilitar sesiones de trabajo que sean efectivas?

🤔 ¿por qué trabajar en mi forma de facilitar sesiones?

• Desarrollar productos y servicios es, en gran parte, un ejercicio social.
• Hacer un buen uso del tiempo de las personas del equipo es crucial.
• La calidad de las decisiones  que tomamos en nuestros equipos determina nuestro impacto.

Por eso, siempre vamos a querer minimizar el tiempo y maximizar la colaboración

💡6 formas para mejorar tus sesiones de trabajo.

• Empieza por la agenda. Y aclara las expectativas

No puedo enfatizar lo suficiente en lo necesario de este punto.

Tener sesiones de trabajo es caro y es sumamente importante que ofrezcamos a las personas una estructura mínima.  Asegúrate de comunicar los puntos a trabajar y cómo esperas que cada persona contribuya.

Tomar por sorpresa a tu equipo nunca ayudará a la calidad del resultado.

• Planifica el tiempo.
  

Asigna bloques y tiempos máximos para cada una de las partes que sucederá.

• Construye acuerdos.
  

Si necesitas tomar decisiones, informa con antelación el mecanismo y restricciones.

• Hazlo divertido.
  

Las sesiones de trabajo aburridas son un crimen que debe erradicarse.  Hay muchas formas para empezar en una mejora nota.

• Más preguntas, menos crónica.

Asegúrate de que las personas presentes puedan participar en forma significativa.

Utiliza dinámicas de colaboración que permitan las contribuciones efectivas.

• Disciplina.

Inicia a tiempo y termina a tiempo.  Cumple con la agenda.  No tengas miedo a intervenir si la conversación se sale de curso.

🚀 el impacto:

• Minimizarás el tiempo para llegar a un resultado en equipo.
• Minimizarás las interrupciones.
• Crearáras un sentido de colaboración y mayor compromiso hacia los resutlados de equipo.
• Construirás una percepción positiva en torno a tus habilidades para facilitar acuerdos.

Al final, los espacios que compartimos con otras personas son memorables.

Está en ti si dejar un recuerdo de desorden y aburrimiento o uno de inspiración y colaboración en conjunto.