¿Cómo hacer una gestión efectiva de mis distracciones?
Una distracción es cualquier cosa distinta a nuestra tarea principal en el momento. Y no hablamos de mirar nuestro teléfono. Sino, de los cambios de contexto producto de nuestra colaboración en equipo. Aprende a gestionarlos de manera efectiva con este consejo.
🤔 ¿por qué gestionar mis "distracciones"?
- Según estudios, podríamos invertir hasta el 20% de nuestras VIDAS en reuniones/juntas/distracciones del trabajo.
- ... Y tener una productividad raquítica, producto de disponer únicamente de 11 horas de trabajo enfocado a la semana.
El tiempo es nuestro recurso más valioso, por eso te presentamos 3 formas para recuperarlo.
💡4 formas de recuperar tu tiempo.
- Mide. Cada semana o mes, haz una retrospectiva de tu calendario.
Estudiar cómo inviertes tu tiempo es el primer paso para tomar acción. Descubre los momentos en los que tu productividad es más alta.
- Negocia. A veces nos conformamos con aceptar que otras personas decidan sobre nuestro tiempo.
Usualmente las sesiones de trabajo pueden programarse en forma flexible. Construye acuerdos en tu equipo para encontrarse en momentos donde no se corte la productividad y se agrupe con eventos similares.
- Asigna un presupuesto. ¿Qué pasaría si solo tuvieras 2 horas a la semana disponibles para sesiones de trabajo?
No se trata de ser inflexible. Cambiar la perspectiva nos ayuda a buscar formas de hacer nuestras sesiones más eficientes, delegar y recortar.
- Minimiza el tiempo para decidir qué hacer.
Prioriza tus tareas de acuerdo a su tamaño e importancia. Así cuando tengas un espacio, aunque sea de 15 minutos, sabrás instantáneamente en qué enfocarte.
🧠 ¿por qué funciona?
- Muchas distracciones responden a la urgencia que otra persona asigna a una tarea.
- Si trabajas en recuperar el control, sin dejar de lado la colaboración y empatía, descubrirás formas de aprovechar tu día que la mayoría de personas ignora.
🚀 el impacto:
- Mayor productividad y progreso.
- De nuevo, el tiempo es nuestro recurso más valioso. Hacer un uso efectivo puede ser la diferencia entre alcanzar o no nuestros objetivos.